Wanneer u uw kind(eren) inschrijft betaalt u inschrijfgeld. Dit bedrag wordt vooraf door de KVW bepaald. Het inschrijfgeld wordt gebruikt voor alle activiteiten en versnaperingen tijdens de week.
Betaling van het inschrijfgeld dient te worden voldaan na inschrijving van het kind. De inschrijving kan niet worden afgerond zonder de Ideal betaling te hebben voldaan.
Het is niet mogelijk om het inschrijfgeld terug te betalen wanneer uw kind onverhoopt niet kan deelnemen of wordt uitgesloten van deelname.
Wij gaan er vanuit dat iedereen elkaar met respect behandelt. Pesten, discriminatie en onacceptabel gedrag wordt niet getolereerd. Bij het niet naleven van de gestelde (gedrags-)regels of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat zijn wij genoodzaakt de ouders/verzorgers hierover in te lichten. Wij behouden ons het recht voor om bij grensoverschrijdend gedrag een kind, ouder of vrijwilliger de verdere deelname aan de KVW te ontzeggen.
Grens overschrijdend gedrag wordt aangemerkt als:
• Bedreiging en/of gebruik van geweld;
• Het bewust verwonden/letsel toebrengen aan kinderen, leiding, vrijwilligers
• Bewust aanbrengen van schade/vernielingen;
• Het opzak hebben van wapens, messen of anderzijds bedreigende voorwerpen;
• Onzedelijk betasten.
Deelname aan de KVW geschiedt op eigen risico. De KVW stelt zich niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of eventuele verloren geraakte eigendommen van de kinderen en ouders/verzorgers. Wij adviseren om dure spullen thuis te laten. De KVW kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, ook als deze is ontstaan door het niet of onvolledig invullen van het inschrijfformulier.
Veiligheid van de kinderen staat altijd voorop. Voor iedereen geldt: wanneer je besluit mee te doen met de KinderVakantieWeek is dit geheel op eigen risico.
Op alle dagen is er EHBO aanwezig. Vrijwilligers met EHBO of BHV worden bij calamiteiten opgeroepen om (extra) ondersteuning te bieden en te zorgen voor de veiligheid van de kinderen. Deze personen worden voor aanvang van de KVW in kaart gebracht. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen.
Voor de activiteiten van de KVW is een evenementenvergunning door de gemeente vereist en verleend.
Zorg er altijd voor dat er iemand klaar staat om je kind(eren) op te halen wanneer het programma ten einde is. Voor de leiding is het niet toegestaan te vertrekken voordat alle kinderen uit de groep door hun ouders/verzorgers zijn opgehaald of als de organisatie hiervoor nog geen toestemming heeft gegeven.
De KVW is gerechtigd om zonder enige opgaaf van reden personen de toegang tot het activiteitenterrein te ontzeggen. Met activiteitenterrein wordt bedoeld: de locatie(s) welke door de organisatie gedurende de voorbereidingen van en tijdens de uitvoering van de KVW is en/of zijn gereserveerd of gehuurd.
De KVW kan bij onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld bij slecht weer, het besluit nemen de KVW of een gedeelte ervan af te gelasten.
Informatie hierover zal via de website en social media gedeeld worden.
De KVW maakt foto’s en video’s van de activiteiten, welke achteraf afgeschermd op de website van de KVW komen te staan. U heeft een inlog nodig om het beeldmateriaal in te zien.
In alle gevallen, waarin de reglementen of statuten van de KVW geen sluitende oplossing biedt voor een gerezen probleem of vraag, zal het bestuur een besluit nemen met de op dat moment aanwezige kennis welk besluit dan bindend is voor alle betrokkenen.
De KVW verzamelt gevonden spullen bij het centrale punt op het KVW veld.
Gevonden spullen die niet zijn opgehaald worden na de week op de KVW socials vermeld en bewaren wij maximaal 1 maand.
De KVW heeft een privacy verklaring opgesteld, deze is te vinden op de website.
