Het bestuur bestaat uit 5 leden. Samen zorgen zij voor alle randvoorwaarden om de KVW mogelijk te maken. Zo houdt het bestuur zich onder andere bezig met het aanvragen van de vergunning en subsidie bij de gemeente en het bewaken van de planning van zowel de werkgroep als de technische dienst. Daarnaast houden zij zich bezig met het verzamelen van vrijwilligers om de groepjes kinderen te kunnen begeleiden, maken zij de inschrijving voor deelname van de kinderen mogelijk en verzorgen zij alle communicatie met zowel de vrijwilligers als de ouders via e-mail en social media.

Tijdens de week zelf is het bestuur het aanspreekpunt voor alle vrijwilligers en ouders, springen zij in waar nodig en uiteraard genieten zij volop van een veld vol met enthousiaste vrijwilligers en blije kinderen!