De KVW is een stichting en heeft geen winstoogmerk. Om deel te kunnen nemen aan de KVW hebben we van jou een aantal gegevens nodig. Het is onze prioriteit om jouw persoonlijke gegevens te beschermen.
Bij deelname aan de KVW verzamelen wij de volgende gegevens:
• Voornaam en achternaam;
• Adres;
• E-mail adres;
• Telefoonnummer en/of telefoonnummer van ouder(s)/verzorger(s);
• Leeftijd / geboortedatum;
• Geslacht;
• Gegevens over je voorkeuren (bij welk vriendje/vriendinnetje je in de groep wil);
• Door jouw ingevulde opmerkingen;
• Basisschool + groep;
• Extra aandacht/medicatie/ allergieën waar de KVW van op de hoogte moet zijn tijdens deelname.
Wij verzamelen persoonsgegevens om de KVW goed te kunnen organiseren. Denk bijvoorbeeld aan het indelen van groepen, inlichten EHBO en bij calamiteiten. Enkele personen hebben toegang tot deze gegevens, die deze voor uitvoering van hun taak nodig hebben.
De site www.kvwdemeern.nl verzamelt gebruikersstatistieken. Ons doel is hiermee een algemene indruk te krijgen van gebruikers, maar niet op individueel niveau.
Deelname aan de KVW geschiedt op eigen risico. De KVW stelt zich niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of eventuele verloren geraakte eigendommen van de kinderen en ouders/verzorgers. Wij adviseren om dure spullen thuis te laten. De KVW kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, ook als deze is ontstaan door het niet of onvolledig invullen van het inschrijfformulier.
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en zullen deze gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.
Wij hebben onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen in onze systemen geïmplementeerd:
• Encryptie/versleuteling;
• Beveiligde verbindingen;
• Beveiligde dataopslag.
De KVW kan bij onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld bij slecht weer, het besluit nemen de KVW of een gedeelte ervan af te gelasten.
Informatie hierover zal via de website en social media gedeeld worden.
Wij verstrekken geen gegevens aan derden.
Wanneer er, ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen, onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van jouw persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld. Je wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld indien de inbreuk waarschijnlijk ongunstige gevolgen heeft voor jouw persoonlijke levenssfeer.
Het kan voorkomen dat het in deze privacyverklaring opgenomen beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden je daarom aan om onze privacyverklaring regelmatig te bekijken.
Versie juni 2024
